Novi sistemi elektronske obrade uplatnica u mađarskoj pošti

Kompanija Beta Systems Software AG , vodeći proizvođač rešenja za upravljanje dokumentima (Enterprise Content Management - ECM) je danas objavila da je Magyar Posta obnovila značajan hardversko-softverski ugovor za elektronsku obradu uplatnica, i da su proširili ugovor kupovinom mnoštva dodatnih komponenti. Magyar Posta je klijent kompanije Beta Systems (ranije Kleindienst) od 1996. Za to vreme obradili su ukupno oko tri milijarde dokumenata iz platnog prometa. Magyar Posta koristi Kleindienst DL 1660 uređaje velike brzine za učitavanje dokumenata, čiji će softver i hardver biti sada nadograđeni primenom najnovije tehnologije za učitavanje sa optičkim prepoznavanjem karaktera, kamerama, uređajima za prenos i arhiviranje. Softver koji kontroliše proces učitavanja će takođe biti zamenjen univerzalnim programom za skeniranje, ProSort . Pored toga, obuhvat će biti proširen sa obrade papirnih dokumenata i na elektronske dokumente u ASCII kodu i/ili slikovnim formatima kako bi se i ta dokumenta pripremila za dalju obradu uz pomoć drugih aplikacija. Koristeći nove aplikacije i komponente, Magyar Posta će biti u mogućnosti da obrađuje svoje dokumente brže i efikasnije.

Broj dokumenata koji se obrađuju u Magyar Posta je u neprekidnom porastu poslednjih nekoliko godina. U optimalnim uslovima, kompanija obradi i do dva miliona dokumenata u dve smene. Magyar Posta je odlučila da nastavi sa korištenjem hardvera, softvera i usluga kompanije Beta Systems kako bi osigurali da će se dokumenti obrađivati brzo i pouzdano u utvrđenim vremenskim rokovima. Svaki od ukupno četiri skenera velike brzine rade sa kapacitetom od 60,000 dokumenata A6-formata na sat. Skeneri izrađuju slike dokumenata koristeći OCR metod za prepoznavanje kodiranih znakova na njima. Ako prepoznavanje nije moguće bez greške, usled nezadovoljavajućeg kvaliteta dokumenta, zabeleške pisane rukom se tumače iz slikovnog oblika kao osnova za buduću obradu. ProSort kontrolni softver takođe označava poleđinu dokumenta na različite načine i sortira učitane dokumente u različite skenerske odeljke. Da bi se ostvarili strogi zahtevi kvaliteta i brzine obrade, prikupljeni dokumenti mogu da se proslede na 64 radne stanice za kontrolu i korekciju. Podaci se zatim prebacuju u poseban format i prenose u centralni kompjuter kompanije. Za prenos podataka bankama koje su uključene u ovaj proces obavlja se posebno arhiviranje i pripremaju se izveštaji u raznim formatima. Sledeći korak u procesu upravljanja dokumentima je arhiviranje informacija i slika (zajedno sa pripadajućim ASCII podacima - u posebnoj elektronskoj arhivi koja je takođe rešenje kompanije Beta Systems. Ovo arhivsko rešenje zadovoljava i korisnike sa najvećim obimom dokumenata, kao Magyar Posta , i po trebom za brzim paralelnim pristupom arhiviranim dokumentima. Dokumenta sačuvana u arhivi mogu da se odštampaju delimično ili u celosti.

Izvor: Betasystems

U saradnji sa bench-market.com